Privatlivspolitik for kandidater og kunder hos NovoTempus A/S

1. Hvem er vi?

NovoTempus A/S er dataansvarlig for de personoplysninger, vi modtager og behandler i forbindelse med vores rekrutteringsaktiviteter og kundesamarbejder. Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og dansk lovgivning.

2. Behandling af personoplysninger – kandidater

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi behandler de oplysninger, du selv har givet os, f.eks.:

• CV, ansøgning og LinkedIn-profil
• Noter og transskription eller optagelser fra samtaler
• Kontaktoplysninger, billede, lønforventning
• Vurdering af faglige og personlige kompetencer

Vi indsamler kun oplysninger, der er relevante for vurdering af dig som kandidat i konkrete eller fremtidige rekrutteringsforløb.

Formål og hjemmel

Vi bruger oplysningerne til at:

• Vurdere din profil ift. konkrete jobmuligheder
• Udarbejde en kandidatpræsentation til kunde (kun med samtykke)
• Kontakte dig ift. fremtidige relevante stillinger
• Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a), som du kan give og trække tilbage når som helst.

Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt i forhold til det rekrutteringsformål, de er indsamlet til. Har du givet samtykke til at være i vores kandidatbank, kan dine oplysninger opbevares indtil du beder om sletning eller ikke længere er aktivt søgende. Vi gennemgår løbende vores kandidatdatabase og sletter data, der ikke længere er relevante.

3. Behandling af personoplysninger – kunder og kontaktpersoner

Vi behandler følgende almindelige personoplysninger om kontaktpersoner hos vores kunder:

§  Navn, stilling, e-mail og telefonnummer

§  Samt evt. historik på tidligere rekrutteringsopgaver

Formålet er at kunne levere vores rekrutteringsydelser og følge op på samarbejdet.

Behandlingsgrundlaget er vores legitime interesse i at opretholde og udvikle kunderelationer (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

4. Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre det er nødvendigt for opgaven eller påkrævet ved lov. Vi anvender Microsoft Outlook (Microsoft 365) til e-mail kommunikation og håndtering af kandidat- og kundeoplysninger.

Når vi sender e-mails med personoplysninger – f.eks. CV’er, kandidatpræsentationer eller vurderinger – bruger vi kryptering via Outlooks indbyggede “krypter”-funktion, som sikrer, at kun den tilsigtede modtager kan læse indholdet.

Vores mail- og databehandling hostes i Microsoft 365 og er omfattet af en databehandleraftale, der opfylder GDPR artikel 28. Vi benytter kun tjenester, hvor personoplysninger behandles i fuld overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Oplysninger bliver ikke sendt til tredjepart uden forudgående samtykke eller klar hjemmel, og kun med passende sikkerhedsforanstaltninger.

5. Dine rettigheder

Du har efter GDPR ret til:

§  At få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig

§  At få rettet eller slettet dine oplysninger

§  At trække samtykke tilbage

§  At gøre indsigelse mod vores behandling

§  At få dine oplysninger overført (dataportabilitet)

§  At klage til Datatilsynet, hvis du mener, vi behandler dine data i strid med reglerne

6. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål eller vil gøre brug af dine rettigheder, så kontakt os:

NovoTempus A/S

info@novotempus.dk

www.novotempus.dk

Sidst opdateret: 08.08.2025